GI Regionalgruppe - Internet Portal Struktur
Das Portal besteht aus einem externen Subportal ( www.portaleco.de/gis/info ) des GIS Portals ( www.portaleco.de/gis ). Das externe  Portal www.portaleco.de/gis/info ist im Internet für Besucher frei zugänglich.Besucher können an Diskussionen und Umfragen teilnehmen. Änderungen an den Inhalten können jedoch nur GIS Mitglieder machen. Das hierzu notwendige Benutzerkennung (UID) und Passwort erhält man auf Antrag.

Für Besucher werden einige konventionelle Webseiten und ein frei zugängliches Portal angeboten www.portaleco.de/gis/info   

Besucher
Besucher  nutzen das Portal ähnlich wie eine Web Site. Benutzer sind anonym und müssen dem Portal nicht bekannt sein. Zugriff zu geschützten Bereichen wird verweigert. Es erscheint dann eine Seite mit folgender Meldung:
Fehler - Zugriff verweigert. Sie haben keine Berechtigung, diesen Vorgang auszuführen oder auf diese Ressource zuzugreifen.
Danach einfach mit dem <- Zurück (Back Button) des Browsers zum öffentlichen Portal zurückkehren.  

Teilnehmer
Teilnehmer können aktiv Daten in vorgegebene Ordner, Web Seiten, Diskussionen und Umfragen eingeben. Teilnehmer müssen sich mit Identifikation (UID) and Passwort (PW) beim Portal anmelden, sobald sie eine nur für Teilnehmer zugelassene Funktion ausführen wollen. Teilnahme kann durch eMail an einen der Administratoren beantragt werden. Teilnehmer sollten mit dem Browser gut umgehen können. Spezialkenntnisse sind nicht notwendig.  

Administrator
Administratoren können Benutzer zulassen und neue Seiten und Subportale generieren. Administratoren von Subportalen sollten Basiskenntnisse der Portalarchitektur und etwas Übung im Umgang mit Portalen haben. Power Administratoren benötigen solide Portalkenntnisse einen Web Editor um die Grafik des Portals zu gestalten. Programmierkenntnisse in Java, PHP, .Net usw sind nicht erforderlich.