Was ist eigentlich ein Portal?
Wir kennen die üblichen Internet Seiten von Vereinen auf denen Informationen von einem Verantwortlichen (Webmaster) bereit gestellt werden. Dies erfordert ziemlich viel Fachkenntnisse und erheblichen Zeitaufwand, da der Webmaster alle Informationen sammeln und ins Internet stellen muss. Dies führt dazu, dass die Informationen begrenzt und häufig veraltet sind, da der Webmaster ja nicht beliebig viel Zeit hat und ja auch nicht immer verfügbar ist.
Üblicherweise werden Zugänge zu einer Vielzahl von Funktionen z.B. der Webauftritt der Stadt Böblingen häufig als Portal bezeichnet.
Das ZOBB Portal verwendet eine neue Portal Technologie, die nicht nur Informationsvermittlung sondern auch interaktive Kooperation der Benutzer des Portals ermöglicht. Genau dies wird beim Verein benötigt, da in der Regel ja keine hauptamtlichen Kräfte zur Verfügung stehen. Interessanterweise wurden die Grundlagen dieser neuen Technologie in Böblingen im Labor der IBM entwickelt und in Firmen wie z.B. DaimlerChrysler aber auch Gemeinden und Ländern zur Verbesserung der Zusammenarbeit eingesetzt. Software für Portale wird inzwischen von allen gr0ßen Firmen (IBM, Microsoft u.a.) aber auch als Open Source Software z.B. von Universitäten entwickelt.
Bei diesen modernen Portalen werden die Webseiten in unabhängige Felder (Portlet oder Web Part) aufgeteilt, die ohne Fachkenntnisse von verschiedenen Mitgliedern des Vereins erstellt und geändert werden können. Hierfür ist nur ein Browser und keine aufwändige Software notwendig. Das Portal hat bereits vorgefertigte Funktionen für z.B. Terminkalender, Adressen, Verteilung von Aufgaben, Bibliotheken für Dokumente, Umfragen usw. Die Berechtigung Informationen zu erstellen kann an verschiedene Mitglieder im Verein vergeben werden. Der Verantwortliche für das Portal kann sich über eMail über Veränderungen täglich oder wöchentlich informieren lassen und dadurch sicherstellen, dass das Portal gemäß den Richtlinien des Vereins betrieben wird.
Das Zupforchester Böblingen e.V. (ZOBB) betreibt neben den üblichen Internet Seiten (www.zobb-gitarre.de) zwei Portale
1) Ein Vereinsportal auf das nur Mitglieder des Vereins Zugriff haben, da dort speziell Musikstücke mit Copyright Schutz für die Proben abgespeichert sind.
2) Ein öffentliches Portal (www.portaleco.de/zobb/info) in dem wir vor allem auch anderen Vereinen zeigen wollen, wie man die Vereinsarbeit mit einem Portal effizient organisieren kann.
Die monatlichen Kosten für den Betreib des Portals sind beim ZOBB Portal kleiner als 10€ pro Monat, sodass sich auch kleiner Vereine ein solches Portal leisten können. Speziell Musikvereine können durch das Üben mit dem PC ihre Effizienz beträchtlich steigern, da Rhythmen und schwierige Stellen in den einzelnen Stimmen zu Hause geübt werden können. Mit MP3 Abspielgeräten wird man unabhängig vom PC und kann damit überall Musik hören und üben.
Umgang mit dem Portal
Besucher des Portals können sich innerhalb des Portals wie auf einer typischen Internetseite bewegen. Bei Interesse einfach auf die LINKs oder SYMBOLE klicken. Übung macht den Meister.
Bestimmte Funktionen können Besucher nicht ausführen sondern nur berechtigte, angemeldete Benutzer. Sie können z.B. Dokumente ansehen und auf den PC laden aber keine neuen Dokumente in das Portal einstellen. Falls Sie nach User ID und Passwort gefragt werden, klicken Sie CANCEL um in den offenen Bereich des Portals zurückzukehren.
Nachteile von Portalen
Da die Portaltechnologie relativ neu ist werden Informationen in Portalen zur Zeit begrenzt oder gar nicht von Suchmaschinen wie GOOGLE oder YAHOO gefunden. Deshalb betreiben wir eine "normale" Internet Site (www.zobb-gitarre.de). Dorthin gelangt man in der Portal Navigationsleiste unter HomeZOBB. Die Startseite des Portals ist HomePortal .
